Privacybeleid – Fruithoeve Ponyclub

Wij hechten veel belang aan uw privacy en gaan zorgvuldig om met uw persoonlijke gegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe wij deze beschermen.

1. Wie zijn wij?

Fruithoeve Ponyclub – www.fruithoeveponyclub.be
Contact: Fruithoeve.ponyclub@gmail.com

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen enkel de gegevens die u zelf aan ons doorgeeft, bijvoorbeeld via:

• het inschrijfformulier voor activiteiten of lidmaatschap wordt bijgehouden op calendy en google forms

• het contactformulier of e-mail,

• sociale media wanneer u met ons communiceert.

Dit kan onder meer gaan om:

• naam en voornaam,

• e-mailadres en telefoonnummer,

• adresgegevens,

• eventuele medische info die u vrijwillig doorgeeft voor de veiligheid tijdens activiteiten.

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Uw gegevens worden enkel gebruikt voor:

• het organiseren van activiteiten en lessen,

• communicatie met leden en ouders,

• administratieve doeleinden (bv. verzekering, lidmaatschap),

• het verbeteren van onze werking.

Wij geven uw gegevens niet door aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of nodig voor de verzekering.

4. Bewaartermijn

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Gegevens van leden worden maximum 2 jaar na het beëindigen van het lidmaatschap verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

5. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of ongeoorloofde toegang.

6. Uw rechten

U hebt steeds recht op:

• inzage in uw gegevens,

• verbetering of verwijdering van foutieve gegevens,

• bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens.

U kunt hiervoor contact opnemen via [e-mailadres invullen].

7. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan in de toekomst aangepast worden. De meest recente versie is steeds te vinden op onze website.